Förberedelse och kommunikation är nycklarna till en lyckad omorganisation
En omorganisation kan skapa nya möjligheter och göra verksamheten mer effektiv – men det är också en komplex process som påverkar både struktur och människor. För att lyckas krävs noggranna förberedelser och en tydlig kommunikation. Här är stegen som gör skillnad.
1. Börja med ett tydligt syfte
För att en omorganisation ska bli framgångsrik behöver man först förstå varför förändringen sker. Är målet att möta nya krav, effektivisera arbetet eller hantera ekonomiska utmaningar? Ett tydligt varför blir grunden för hela förändringsresan, samt en röd tråd i all kommunikation framåt.
2. Involvera facket i ett tidigt skede
En god dialog med facket bidrar till transparens, förtroende och förutsägbarhet. Förbered de underlag som krävs i god tid, som till exempel en riskanalys. Att arbeta igenom dessa noggrant tidigt i processen gör det lättare att identifiera utmaningar och vidta åtgärder innan de växer sig stora.
3. Skapa en noggrann och detaljerad kommunikationsplan
En kommunikationsplan är avgörande för hur förändringen upplevs. En genomtänkt plan ska beskriva vad som ska kommuniceras, när och hur det sker, till vem och av vem. I den kommunikationsplan som vi på FEM HR tar fram är till och med klockslag inskrivna i ett tydligt flödesschema då vi vet att både frekvent kommunikation men också timingen för när vad kommuniceras är så oerhört central.
Kommunikationen ska vara regelbunden, tydlig och transparent – även när all information inte är på plats. Det skapar förtroende, minskar oro och gör att medarbetarna känner sig delaktiga.
Se förändringen som en resa
En omorganisation handlar om mer än nya rutor i ett schema. Det är en resa som påverkar hela verksamheten – och människorna i den. Med rätt förberedelser, tidig dialog och tydlig kommunikation kan förändringen bli mer än nödvändig – den kan bli en chans till utveckling och förnyelse.
Är du nyfiken att höra mer eller behöver du hjälp med er kommande förändring? Kontakta gärna oss på kontakt@femhr.se
